1. Thực hiện mua hàng và tìm kiếm nhà cung cấp (NCC):

• Tiếp nhận yêu cầu báo giá/ mua hàng đã được phê duyệt từ các bộ phận liên quan.
• Tìm kiếm NCC từ dữ liệu hệ thống của công ty và các NCC mới để lấy giá/ mua hàng.
• Chủ động tìm kiếm, thương thảo NCC mới cho các công trình M.E.P (vật tư, thiết bị MEP, phụ kiện, linh kiện, nhà thầu phụ…).
• Liên hệ, thu thập báo giá: so sánh, phân tích báo giá theo tiêu chí kỹ thuật – giá – tiến độ – điều khoản thương mại.
• Tổng hợp báo giá và trình duyệt lựa chọn NCC đáp ứng yêu cầu.

2. Đàm phán và ký kết hợp đồng:

• Trực tiếp đàm phán giá, điều kiện thanh toán, tiến độ giao hàng, bảo hành với NCC.
• Soạn thảo, rà soát và phối hợp ký kết hợp đồng mua bán (khi có).
• Đảm bảo các điều khoản hợp đồng phù hợp lợi ích Công ty, tuân thủ pháp luật và quy định nội bộ.

3. Quản lý hồ sơ mua hàng và thanh toán:

• Theo dõi quá trình thực hiện đơn hàng, tiến độ giao nhận, nghiệm thu.
• Tổng hợp và lập đề nghị thanh toán cho NCC theo quy định Công ty.
• Quản lý, nhập liệu, lưu trữ đầy đủ hồ sơ mua hàng trên phần mềm.

+Phiếu dự trù mua hàng

+Báo giá

+Hợp đồng (nếu có)

+Biên bản nghiệm thu/quyết toán

+Hồ sơ thanh toán

4. Quản lý và đánh giá nhà cung cấp:

• Xây dựng, cập nhật danh sách NCC mảng Cơ điện đảm bảo tính cạnh tranh về giá và chất lượng.
• Thực hiện đánh giá, phân loại NCC định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
• Đề xuất phương án tối ưu hóa NCC hiện hữu, loại bỏ hoặc thay thế NCC không đáp ứng yêu cầu.

5. Bảo hành và xử lý phát sinh:

• Phối hợp với các phòng ban và NCC để bảo hành, đổi trả, xử lý sự cố đối với vật tư, thiết bị còn thời hạn bảo hành.
• Theo dõi và lưu trữ hồ sơ bảo hành.

Chi tiết công việc được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.