1. Chuẩn bị và tham gia đấu thầu:

• Chủ động tìm kiếm, theo dõi và tham gia các gói thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và các kênh thông tin đấu thầu của Chủ đầu tư.
• Nghiên cứu, rà soát và phân tích Hồ sơ mời thầu nhằm xác định phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật, điều kiện hợp đồng và các tiêu chuẩn áp dụng cho lĩnh vực MEP.

Lập và hoàn thiện Hồ sơ dự thầu (HSĐT), bao gồm phần kỹ thuật và phần tài chính cho các gói thầu cơ điện.

2. Lập và hoàn thiện hồ sơ kỹ thuật dự thầu:

• Phối hợp với các phòng ban liên quan để kiểm tra sự phù hợp giữa bản vẽ, khối lượng và các dữ liệu đầu vào.
• Soạn thảo bảng câu hỏi làm rõ, checklist kỹ thuật để thu thập thông tin phục vụ công tác lập HSĐT.
• Lập thuyết minh biện pháp thi công tổng thể và chi tiết theo từng giai đoạn thi công.
• Xây dựng tiến độ thi công phù hợp với thực tế (nhân lực, vật tư, thiết bị) và yêu cầu của Chủ đầu tư (bằng MS Project hoặc biểu đồ ngang).
• Lập danh mục nhân sự chủ chốt, thiết bị, vật tư chính dự kiến sử dụng cho dự án.
• Xây dựng sơ đồ tổ chức dự án, hệ thống quản lý chất lượng và an toàn lao động.

3. Kiểm soát tính đồng bộ hồ sơ dự thầu:

• Kiểm tra, đối chiếu sự thống nhất giữa kỹ thuật – khối lượng – đơn giá – pháp lý trong HSĐT.
• Bóc tách khối lượng lĩnh vực MEP (khi được phân công).
• Đề xuất các nội dung cần làm rõ, kiến nghị với Bên mời thầu trong quá trình dự thầu.
• Cảnh báo kịp thời các rủi ro khi hồ sơ không đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Hồ sơ mời thầu.

4. Quản lý, chuẩn hóa và cập nhật dữ liệu hồ sơ thầu:

• Chuẩn hóa các mẫu biện pháp thi công, tiến độ, sơ đồ tổ chức công trường theo từng loại công trình.
• Cập nhật, lưu trữ hồ sơ bản mềm trên hệ thống dữ liệu chung (Google Drive) theo cấu trúc thống nhất.
• Thường xuyên cập nhật các tiêu chuẩn kỹ thuật, quy định pháp lý và yêu cầu mới từ Chủ đầu tư hoặc cơ quan quản lý nhà nước.

Chi tiết được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn