1. Thực hiện mua hàng thiết bị & giải pháp ICT:

• Tiếp nhận yêu cầu báo giá/ mua hàng đã được phê duyệt từ các bộ phận liên quan.
• Thực hiện mua sắm các thiết bị: Network (Switch, Router, Firewall…); Server, Storage; thiết bị Data Center; Camera, IoT, hệ thống ICT.
• Làm việc với team kỹ thuật để đảm bảo: Đúng cấu hình, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, phù hợp ngân sách.

2. Tìm kiếm và phát triển Nhà cung cấp (NCC):

• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp ICT.
• Làm việc với các hãng/ đối tác: Cisco, Huawei, Dell, HPE, Fortinet… (tuỳ dự án).
• Thu thập báo giá, phân tích và so sánh theo: Kỹ thuật, giá, tiến độ, điều khoản thương mại.
• Đề xuất lựa chọn NCC tối ưu.

3. Đàm phán và ký kết hợp đồng:

• Trực tiếp đàm phán giá, điều kiện thanh toán, tiến độ giao hàng, bảo hành với NCC.
• Soạn thảo, rà soát và phối hợp ký kết hợp đồng mua bán (khi có).
• Đảm bảo các điều khoản hợp đồng phù hợp lợi ích Công ty, tuân thủ pháp luật và quy định nội bộ.

4. Quản lý hồ sơ mua hàng và thanh toán:

• Theo dõi quá trình thực hiện đơn hàng, tiến độ giao nhận, nghiệm thu.
• Tổng hợp và lập đề nghị thanh toán cho NCC theo quy định Công ty.
• Quản lý, nhập liệu, lưu trữ đầy đủ hồ sơ mua hàng trên phần mềm.

+Phiếu dự trù mua hàng

+Báo giá

+Hợp đồng (nếu có)

+Biên bản nghiệm thu/quyết toán

+Hồ sơ thanh toán

5. Quản lý và đánh giá nhà cung cấp:

• Xây dựng, cập nhật danh sách NCC mảng ICT đảm bảo tính cạnh tranh về giá và chất lượng.
• Thực hiện đánh giá, phân loại NCC định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
• Đề xuất phương án tối ưu hóa NCC hiện hữu, loại bỏ hoặc thay thế NCC không đáp ứng yêu cầu.

6. Bảo hành và xử lý phát sinh:

• Phối hợp với các phòng ban và NCC để bảo hành, đổi trả, xử lý sự cố đối với vật tư, thiết bị còn thời hạn bảo hành.
• Theo dõi và lưu trữ hồ sơ bảo hành.

Chi tiết công việc được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.