Trong bối cảnh số hóa hiện nay, quản lý tài sản không chỉ là việc theo dõi thiết bị đơn thuần. Đó là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tối ưu hóa vận hành, cắt giảm chi phí và nâng cao hiệu suất. Các phương pháp thủ công hay công cụ rời rạc thường dẫn đến đứt gãy thông tin, sai sót trong giao việc và khó kiểm soát tiến độ, gây thất thoát không nhỏ.
Điều này đặt ra nhu cầu cấp thiết về một giải pháp quản lý tài sản chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Đây chính là lúc các doanh nghiệp cần đến BecaEAM – công cụ giúp số hóa toàn diện quy trình quản lý tài sản, tối ưu nguồn lực và nâng cao hiệu quả hoạt động.
I. Quản lý tài sản: Từ “cần thiết” đến “phải có”
Trước đây, việc quản lý tài sản chủ yếu được thực hiện bằng bảng tính Excel, ghi chép sổ tay hoặc các phần mềm rời rạc – dẫn đến tình trạng đứt gãy dữ liệu, sai sót trong giao việc, khó theo dõi và kiểm soát tiến độ, gây thất thoát không nhỏ. Trong khi đó, yêu cầu vận hành ngày nay lại đòi hỏi:
- Dữ liệu tập trung, chính xác và theo thời gian thực
- Tự động hóa quy trình bảo trì, kiểm kê, theo dõi tình trạng thiết bị
- Báo cáo phân tích thông minh hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng
- Khả năng mở rộng quy mô mà không phát sinh chi phí quản trị tăng theo
BecaEAM – Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp
Chính vì vậy, doanh nghiệp không chỉ cần một công cụ, mà cần một nền tảng quản lý tài sản chuyên nghiệp – toàn diện – linh hoạt. Đây là lúc BecaEAM bước vào cuộc chơi.
1. BecaEAM là gì?
BecaEAM (Enterprise Asset Management) là một phần mềm giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình quản lý tài sản – từ khâu mua sắm, sử dụng, bảo trì, kiểm kê đến thanh lý – trên một hệ thống duy nhất, dễ sử dụng và có tính mở cao.
Không chỉ là công cụ hỗ trợ quản lý, BecaEAM đóng vai trò như một trợ lý kỹ thuật số, giúp doanh nghiệp:
- Theo dõi toàn bộ danh mục tài sản và hồ sơ liên quan
- Quản lý tình trạng vận hành, bảo trì của thiết bị
- Quản lý kho, xuất nhập tồn nguyên vật liệu phụ tùng
- Xây dựng liên kết phụ thuộc giữa các tài sản
- Phân quyền sử dụng rõ ràng, minh bạch theo vai trò
Các quy trình đều được số hoá trên một nền tảng duy nhất
2. Lợi ích khi sử dụng BecaEAM
Việc áp dụng phần mềm BecaEAM mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp:
- Tối ưu hóa quản lý tài sản: Giảm thiểu rủi ro thất thoát, hư hỏng nhờ quy trình bảo trì tự động, cảnh báo kịp thời và quản lý tập trung mọi dữ liệu trên một nền tảng duy nhất.
- Nâng cao hiệu suất vận hành: Đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định, liên tục, đồng thời tự động hóa quy trình bảo trì, bảo dưỡng giúp giảm thiểu sai sót thủ công.
Hỗ trợ ra quyết định chính xác: Cung cấp hệ thống báo cáo và phân tích dữ liệu hiệu quả, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định nhanh chóng và có cơ sở.
3. Các tính năng nổi bật của phần mềm BecaEAM
3.1 Quản lý danh mục, hồ sơ tài sản
- Quản lý chi tiết các danh mục, liên quan đến tài sản như: Nhà sản xuất, Danh mục tài sản, Nhóm tài sản, Loại tài sản. Đơn vị tính, Đơn vị sử dụng tài sản, Nhân viên sử dụng tài sản
- Lưu trữ và quản lý tất cả hồ sơ, tài liệu của từng tài sản/thiết bị: giấy tờ đăng ký, đăng kiểm, kiểm định, bảo hiểm, hướng dẫn sử dụng/vận hành, quy định,…
Quản lý các danh mục tài sản theo từng nhóm mục
3.2 Quản lý tình trạng tài sản
- Theo dõi, đánh giá và duy trì tình trạng của từng tài sản để đảm bảo hoạt động hiệu quả và kéo dài tuổi thọ.
- Hệ thống hóa các bước và quy định để xác định, kiểm soát, theo dõi và bảo trì tài sản.
Danh mục quản lý tài sản cá nhân
3.3 Quản lý kho
- Hệ thống cung cấp các tính năng như theo dõi hàng tồn kho, quản lý nhập – xuất kho, và lập báo cáo chi tiết, giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát số lượng hàng hóa trong kho, cũng như quản lý việc nhập và xuất hàng.
- Quản lý kho giúp tự động hóa các quy trình, tăng cường hiệu quả và giảm thiểu sai sót.
Quản lý hàng xuất – nhập – kho
3.4 Quản lý liên kết, kết nối tài sản
- Cho phép người quản lý có cái nhìn tổng quan về mối quan hệ phụ thuộc giữa các tài sản.
- Khi có sự cố, dễ dàng xác định và quản lý các ảnh hưởng dây chuyền tới các tài sản liên kết khác, giúp phản ứng nhanh chóng và chính xác.
Quản lý liên kết các mục
II. Tại sao doanh nghiệp hiện đại không thể thiếu BecaEAM?
BecaEAM không đơn thuần là một phần mềm – đó là nền tảng chuyển đổi số cho công tác quản lý tài sản, mang lại lợi ích vượt trội mà các công cụ truyền thống không thể có:
Tối ưu hóa tài sản – Giảm thiểu thất thoát
Thông qua hệ thống cảnh báo thông minh, lịch bảo trì tự động và ghi nhận nhật ký vận hành, BecaEAM giúp tài sản luôn trong trạng thái sẵn sàng, giảm hỏng hóc bất ngờ và gia tăng tuổi thọ tài sản.
Tăng năng suất – Giảm thiểu gián đoạn
Việc thiết bị hoạt động liên tục, đúng kế hoạch không chỉ giúp tiết kiệm chi phí sửa chữa mà còn giữ cho dây chuyền sản xuất không bị ngắt quãng, đảm bảo hiệu suất chung của doanh nghiệp.
Quản lý tập trung – Chuẩn hóa quy trình
Toàn bộ dữ liệu về tài sản, hồ sơ, quy trình bảo trì, kiểm kê… đều được số hóa trên một hệ thống duy nhất, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan, chính xác và minh bạch.
Ra quyết định thông minh hơn với báo cáo phân tích
Dữ liệu không chỉ được lưu trữ, mà còn được xử lý và trình bày thành các báo cáo trực quan, dễ hiểu, hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng và đúng hướng.
III. BecaEAM – Lựa chọn chiến lược trong hành trình tăng trưởng bền vững
Trong một thế giới mà tài sản là vốn hóa lâu dài, doanh nghiệp cần làm nhiều hơn là chỉ “quản lý” – mà cần tối ưu và khai thác hiệu quả. BecaEAM là lựa chọn dành cho những doanh nghiệp:
- Đặt hiệu suất và tính minh bạch lên hàng đầu
- Muốn loại bỏ rủi ro từ sai sót thủ công
- Đang mở rộng quy mô và cần hệ thống vững chắc
- Mong muốn chuyển đổi số toàn diện
Hãy để BecaEAM đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trên hành trình phát triển bền vững, thông minh và tối ưu chi phí.
Tìm hiểu thêm: Giải Pháp Công Nghệ Thông Tin
Liên hệ tư vấn
Bạn đang tìm hiểu các giải pháp thông minh cho doanh nghiệp?
Liên hệ với VNTT ngay hôm nay để được Demo và tư vấn triển khai miễn phí!
Công ty CP Công nghệ & Truyền thông Việt Nam (VNTT)
– Địa chỉ: Tầng 16, Toà nhà WTC Tower , Số 1, Đường Hùng Vương, Phường Hoà Phú, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương .
– Hotline: 1800 9400 – 0274 222 0222
– Email: dvkh@vntt.com.vn
– Facebook: https://facebook.com/eDatacenterVNTT
– Zalo OA: https://zalo.me/edatacentervntt
